Kwartiermaker projectcontrol, Onderwijs

Amsterdam 

De kwartiermaker ondersteunt de project opdrachtnemer en kan zelfstandig (delen van) projecten uitvoeren. Binnen de functie vindt veel contact plaats met betrokkenen op alle niveaus.

Als kwartiermaker ben je effectief in communicatie en in plannen en organiseren, kun je kalm en zelfverzekerd omgaan met werkdruk en lastige situaties, weet je effectief te functioneren bij onverwachte veranderingen en ben je samenwerkingsgericht met oog voor inbreng van belanghebbenden.

Je werkt actief en vasthoudend aan het bereiken van doelen en bent resultaatgericht. Je bent initiatiefrijk en toont je verbonden met de doelstellingen van de organisatie. Je beschikt over een flexibele werkinstelling en een grote mate van klantgerichtheid en kan anticiperen op wensen en behoeften van belanghebbenden.

Je weet problemen te signaleren en scherp te analyseren waardoor je in staat bent te beoordelen en tot goed onderbouwde voorstellen te komen. Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en hebt een ‘antenne' voor relevante zaken. Je hebt gevoel voor het oppakken van signalen uit de omgeving en bent in staat om goed te netwerken.

Als kwartiermaker heb je een goed ontwikkeld beoordelingsvermogen en gevoel voor communicatie. Je beschikt over voldoende overtuigingskracht, een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en ben je onderhandelingsvaardig. Je kunt goed luisteren en hebt oog voor de inhoudelijke inbreng van collega's en derden en weet die op waarde te schatten.

Wij komen graag in contact met kandidaten met de volgende kenmerken: 

Kennis:

• minimaal WO-opleiding
• ervaring met project control en liefst met onderzoeksinstellingen
• goede schrijfvaardigheden
• kennis van de werkprocessen binnen de organisatie
• kennis van de aspecten van projectmanagement
• bij voorkeur vaardigheid in de toepassing van projectmanagement in overheidsorganisaties
• kennis van projectmanagement (methoden Prince2 en technieken)
• kennis van het voeren van een project-uren en kostenadministratie
• zorgt voor de operationele ondersteuning in het programmamanagement en deelprojecten
• vaardigheid in MS Office applicaties (excel, word en powerpoint)

Ervaring:

• minimaal 4 jaar ervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheid
• in staat om kennis te vertalen naar zinvolle oplossingen
• ervaring in het opbouwen van een relatienetwerk
• aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagement methode (bijvoorbeeld PRINCE2)
• ervaring opgedaan binnen een onderzoeksinstelling is een pré

Functiegerichte competenties:

• resultaatgericht
• discipline
• communicatief
• sensitief
• zelfstandigheid
• hands-on mentaliteit
• netwerker

• servicegericht en
• daadkrachtig

Sanne IJpelaar, via sijpelaar@highq.nl of 0348-460411