Project Administrateur, Vervoer

Functie:

Project Administrateur (vervuld)

Branche:

Vervoer

Regio:

Randstad

Omschrijving:

De Project Administrateur maakt deel uit van de afdeling Control en ontvangt dagelijkse leiding van het hoofd Projectbureau.

Functieomschrijving / takenpakket:

verzamelen, controleren, registreren van financiële en operationele gegevens van verschillende projecten (nieuwbouw, grootonderhoud en renovatie) binnen de organisatie met het oog op volledigheid, tijdigheid en juistheid van deze gegevens
ondersteunen van projectcontroller t.b.v. project- en ad hoc rapportages en analyses, c.q. het opstellen van overzichten
mede inrichten van de financiële projectstructuur binnen SAP
toewijzen van eventuele subsidies aan de juiste projecten
begeleiden van aanvragen / bestellingen binnen het project
registreren benodigde prestatieverklaringen
controleren van aansluitingen tussen inkooporders en bestekken
controleren van de urenverantwoording
uitvoeren tijdige facturering en declaraties richting opdrachtgever
assisteren bij de accountantscontroles
onderhouden van contacten met projectleiders, collega’s op de eigen en andere afdelingen
ad-hoc werkzaamheden