PowerBI is “hot”. Overal op internet worden artikelen gedeeld, gratis en betaald (video) cursussen aangeboden en op forums kun je antwoorden krijgen op praktische vragen. In deze blog behandelen we het gehele process van A tot Z.
Als je sommige video’s moet geloven bouw je een dynamisch dashboard binnen een halfuur. Gaat dit dan echt zo snel?
Onze ervaring is dat je er aanzienlijk veel tijd aan dient te besteden om er voldoende ervaring mee op te bouwen. Inzicht in onderliggende datasets en de bijbehorende relaties zijn cruciaal voor een goed dashboard. Als je alles uit Power BI wilt halen ontkom je er niet aan om gespecialiseerde cursussen te gaan volgen maar als je affiniteit hebt met Excel en datamodellen kun je al hele mooie dashboards en rapporten ontwikkelen. Bij Highq geven we geregeld trainingen met betrekking tot Power BI en de mogelijkheden hiervan.
In de blog “Power BI” vertellen we je alles over wat Power BI precies is en hoe het werkt. In deze blog gaan we dieper in op hoe je aan de slag kunt gaan met Power BI en geven we je handige tips & tricks voor de implementatie.
De voordelen van het gebruik van power BI voor het transformeren van data naar waardevolle inzichten
Het gebruik van power BI heeft verschillende voordelen bij het transformeren van data naar waardevolle inzichten:
- Gebruiksvriendelijkheid.
- Real-time analyse.
- Gegevensvisualisatie.
- Samenwerking en delen.
- Gegevensbeveiliging.
Door gebruik te maken van power BI kunnen organisaties hun gegevens omzetten in waardevolle inzichten, wat resulteert in betere besluitvorming en concurrentievoordeel.
Aan de slag met Power BI!
Nu je bekend bent met wat Power BI is en enkele voordelen, laten we de stappen doorlopen om aan de slag te gaan met power BI en je gegevens te transformeren naar waardevolle inzichten.
Stap 1: Gegevens verzamelen
Voordat je aan de slag kunt met power BI, is het belangrijk om gegevens te verzamelen uit verschillende bronnen. Hier zijn enkele veelgebruikte bronnen voor gegevensverzameling:
- Databases: Verzamel gegevens uit interne databasesystemen, zoals CRM-systemen, ERP-systemen en SQL-databases.
- Cloudservices: Verzamel gegevens uit cloudservices zoals Microsoft Azure, Google Analytics, Salesforce en SharePoint.
- Bestanden: Importeer gegevens uit CSV-, Excel- of JSON-bestanden.
Het is belangrijk om gestructureerde en schone gegevens te verzamelen om nauwkeurige analyses en visualisaties te garanderen.
Stap 2: Data importeren en voorbereiden
Nadat je je gegevens hebt verzameld, is het tijd om ze te importeren in power BI. Power BI biedt verschillende opties om gegevens te importeren, zoals rechtstreeks uit een database, uit een bestand of via een data gateway.
Zodra je gegevens zijn geïmporteerd, is het belangrijk om ze voor te bereiden voor analyse en visualisatie. Dit omvat het transformeren en opschonen van de gegevens, het combineren van verschillende gegevensbronnen en het maken van berekende kolommen of metingen.
Stap 3: Gegevens analyseren
Nu je gegevens zijn geïmporteerd en voorbereid, kun je beginnen met het analyseren van je gegevens. Power BI biedt verschillende tools en functies om gegevens te analyseren, zoals filteren, sorteren, groeperen en berekeningen maken met DAX-formules.
Tijdens het analyseren van je gegevens is het belangrijk om trends, patronen en afwijkingen te identificeren die waardevolle inzichten kunnen opleveren. Maak gebruik van interactieve visualisaties en maak gebruik van filters en slicers om dieper in te zoomen op specifieke gegevens.
Stap 4: Gegevens visualiseren
Nu je je gegevens hebt geanalyseerd, is het tijd om ze visueel aantrekkelijk weer te geven in dashboards en rapporten. Power BI biedt een breed scala aan visualisatie-opties, zoals grafieken, diagrammen, kaarten en tabelweergaven.
Het gebruik van de juiste visualisaties is essentieel om je inzichten op een begrijpelijke manier te presenteren. Experimenteer met verschillende grafieken en lay-outs om de meest effectieve manier te vinden om je gegevens te visualiseren.
Stap 5: Samenwerken en delen
Een van de krachtige functies van power BI is de mogelijkheid om dashboards en rapporten te delen met collega’s. Hierdoor kunnen teams eenvoudig samenwerken aan gegevensanalyse en inzichten delen.
Power BI biedt verschillende samenwerkingsmogelijkheden, zoals het delen van dashboards via e-mail, het publiceren van dashboards op een webportal of het samenwerken aan dashboards in real-time. Gebruik deze mogelijkheden om gegevensgedreven beslissingen te nemen en effectief samen te werken aan analyses.
Stap 6: Real-time gegevensbewaking
Met power BI kun je gegevens in real-time monitoren, wat betekent dat je direct kunt reageren op belangrijke gegevensveranderingen. Maak gebruik van de functie voor gegevensbewaking om waarschuwingen en meldingen in te stellen voor belangrijke gegevensveranderingen.
Bijvoorbeeld, stel een waarschuwing in wanneer de verkoop onder een bepaald niveau zakt, zodat je onmiddellijk actie kunt ondernemen. Het monitoren van gegevens in real-time stelt je in staat om proactief te handelen en snel te reageren op veranderingen in je gegevens.
Stap 7: Gegevensbeveiliging en privacy
Bij het gebruik van power BI is het van essentieel belang om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig zijn en voldoen aan de privacywetgeving. Power BI biedt verschillende beveiligingsmaatregelen en toegangscontroles om gegevensbeveiliging en privacy te waarborgen.
Implementeer toegangscontroles, zoals het bepalen van wie toegang heeft tot welke dashboards en rapporten. Daarnaast kun je gegevensmaskering toepassen om gevoelige gegevens te beschermen en te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang hebben tot vertrouwelijke informatie.
Stap 8: Automatisering van gegevensstromen
Om efficiëntie te bevorderen en handmatige taken te verminderen, kun je gegevensstromen automatiseren met behulp van power BI en andere tools. Automatiseer het verzamelen en importeren van gegevens, evenals het voorbereiden en bijwerken van dashboards en rapporten.
Door workflows te optimaliseren en handmatige taken te verminderen, kun je meer tijd besteden aan het analyseren van gegevens en waardevolle inzichten genereren.
Stap 9: Geavanceerde analyses en voorspellende modellen
Naast basisgegevensanalyse biedt power BI ook geavanceerde analysetechnieken, zoals geavanceerde berekeningen, gegevensmodellering en voorspellende modellen. Deze geavanceerde analysefuncties stellen je in staat om diepere inzichten te krijgen en toekomstige trends en patronen te identificeren.
Experimenteer met deze geavanceerde analysetechnieken om dieper inzicht te krijgen in je gegevens en waardevolle voorspellingen te doen voor toekomstige gebeurtenissen.
Stap 10: Continue verbetering en optimalisatie
Tot slot is het belangrijk om je power BI-analyses en rapporten regelmatig te monitoren en te evalueren. Identificeer gebieden waar verbeteringen kunnen worden aangebracht, zoals het toevoegen van nieuwe visualisaties, het updaten van gegevensbronnen of het vereenvoudigen van complexe analyses.
Door continu te evalueren en te optimaliseren, kun je de kwaliteit van je inzichten verbeteren en waardevoller gebruik maken van power BI.
HighQ brengt Finance verder met Power BI!
Om Finance verder te brengen bij onze relaties delen wij vanuit HighQ graag kennis over ontwikkelingen in de markt. Wij doen dit onder andere door het publiceren van blogs, whitepapers en interviews maar ook door het aanbieden van trainingen. Zo biedt HighQ een PowerBI training op maat aan. Dit kan inhouse of bij HighQ op de kantoorboerderij in Kamerik plaatsvinden. Neem contact op en vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden! 120 deelnemers gingen je al voor.
