Wat is record to report?

Record-to-report (R2R) is een financieel en accounting management systeem waarin financiële data wordt verzameld, geanalyseerd en gepresenteerd. Het doel hiervan is om organisaties en management strategische, financiële en operationele inzichten te bieden over de gang van zaken en de prestaties van de organisatie. Dit proces bestaat uit twee belangrijke stappen:

De eerste fase, “Record”, omvat verschillende stappen om alle financiële activiteiten of transacties van een bedrijf nauwkeurig te documenteren.

De tweede fase, “Report”, houdt in dat deze vastgelegde gegevens worden verzameld en gecompileerd tot documenten die worden gebruikt om de algehele prestaties en financiële gezondheid van het bedrijf te evalueren.

Zowel de Record- als de Report-fase zijn van even groot belang. De waarde van de rapporten die in de tweede fase worden geproduceerd, hangt af van de kwaliteit van de gegevens die in de eerste fase zijn verzameld en verwerkt. Een goed beheerd R2R-proces met minimale fouten is essentieel om waardevolle inzichten te bieden voor analyse.

Het proces rondom managementinformatie begint met het verzamelen en registreren van gegevens. Dit vereist een betrouwbare basisregistratie en een goed ingerichte functiescheiding om de integriteit van de gegevens te waarborgen. Vervolgens worden deze gegevens getransformeerd tot heldere en praktische rapportages. Dit vereist een efficiënte gegevensverwerking die tijdig, correct en volledig is. Ten slotte moeten de rapportages zelf opgesteld worden op een efficiënte wijze, zodat ze bruikbaar zijn voor analyse en besluitvorming.

Record-to-report vormt een integraal onderdeel van een goed functionerend bedrijf. Het is gebaseerd op tijdige en nauwkeurige boekhoudkundige gegevens die vervolgens worden gebruikt om documenten te produceren die het management informeren en ondersteunen bij strategische besluitvorming en gedetailleerde analyses van de bedrijfsactiviteiten en prestaties.

Het is belangrijk om dit proces zorgvuldig te beheren om de kwaliteit en betrouwbaarheid van de managementinformatie te waarborgen. Dit omvat het regelmatig evalueren en verbeteren van de processen om ervoor te zorgen dat ze effectief blijven in het ondersteunen van de organisatorische doelen.

Wat zijn de voordelen van Record to Report?

Record-to-Report (R2R) biedt diverse voordelen voor bedrijven. Het zorgt voor betrouwbare gegevens die in een standaardformaat worden gepresenteerd, waardoor bedrijven en belanghebbenden uitgebreide beoordelingen van het bedrijf kunnen uitvoeren. Deze beoordelingen ondersteunen belangrijke besluitvorming en strategische planning voor het bedrijf.

Ondersteuning bij Belangrijke Besluitvorming De R2R-processen ondersteunen belangrijke besluitvorming door betrouwbare gegevens in een gestandaardiseerd formaat te presenteren. Dit stelt bedrijven in staat om grondige beoordelingen uit te voeren en strategische planning uit te voeren.
Naleving van Financiële Voorschriften Het R2R-proces helpt ook bij het naleven van financiële voorschriften door een systematisch proces te bieden voor het verzamelen en presenteren van gegevens in gestandaardiseerde vormen. Hierdoor kan het bedrijf voldoen aan verschillende voorschriften op federaal en staatsniveau.
Respons op Verschillende Staatsregels Aangezien staten verschillende wetten en vereisten kunnen hebben, biedt een consistent proces voor het verzamelen en presenteren van gegevens bedrijfsleiders het vertrouwen om te reageren op regelgeving die van staat tot staat kan verschillen.
Voorbereiding op Belastingvereisten De documenten van record-to-report helpen bedrijven ook bij het voorbereiden op en voldoen aan belastingvereisten, evenals het minimaliseren van hun belastingverplichtingen.
Uitdagingen van Record-to-Report Hoewel het R2R-proces belangrijk en nuttig is voor het bedrijf, kan het ook uitdagend zijn. In de huidige snel evoluerende, digitaal gedreven wereld worden bedrijven geconfronteerd met een aantal uitdagingen met betrekking tot de gegevens die de kern van R2R vormen.
Oplossingen in de Digitale Wereld Niettemin biedt de digitale wereld van vandaag oplossingen om het record-to-report proces efficiënter te maken. Geavanceerde softwareplatforms stellen organisaties in staat om veel van de uitdagingen van record-to-report aan te pakken.

Whitepaper: Bent u in control?

Hoe geef je antwoord op de ogenschijnlijk makkelijke vraag ‘Bent u in control?’, terwijl dit in werkelijkheid zo lastig is? Daar krijg je in onze whitepaper antwoord op.

Whitepaper HighQ - bent u in controlMockup

Lees meer over de whitepaper

Hoe brengt HighQ record to report verder?

HighQ gaat met je om de tafel om deze vragen te beantwoorden. Samen maken we het proces inzichtelijk. Van de administratieve vastlegging van (financiële) gegevens tot en met de verwerking naar adequate financiële en strategische managementrapportages. We kijken we naar een geschikte wijze van automatisering van het report proces en nemen de closing calendar onder de loep. HighQ levert inhoudelijke experts en projectleiders om het totale Record to Report proces te optimaliseren. Zo krijg je grip op je cijfers.

Bij HighQ kijken we verder. Je wilt natuurlijk ook zien hoe het gaat met je cashflow. Daarom hebben we een CashFlow Scan ontwikkeld om het inzicht in de cashflow situatie bij je organisatie te vergroten. Onze professionals komen graag bij je aan tafel om je te ondersteunen bij het uitvoeren van een cashflow analyse, het identificeren van verbeter gebieden (inclusief quick wins!)en het opstellen van een concreet actieplan om de verbeteringen te realiseren.

Zo brengt HighQ Record to Report verder!