Dit proces bestaat uit twee belangrijke stappen:
- De eerste fase, “Record”, omvat verschillende stappen om alle financiële activiteiten of transacties van een bedrijf nauwkeurig te documenteren en te verwerken.
- De tweede fase, “Report”, houdt in dat deze vastgelegde gegevens worden verzameld en gecompileerd tot documenten die worden gebruikt om de algehele prestaties en financiële gezondheid van het bedrijf te evalueren.
Zowel de Record- als de Report-fase zijn van even groot belang. De waarde van de rapporten die in de tweede fase worden geproduceerd, hangt af van de kwaliteit van de gegevens die in de eerste fase zijn verzameld en verwerkt. Een goed beheerd R2R-proces met minimale fouten is essentieel om waardevolle inzichten te bieden voor analyse.
Het proces rondom managementinformatie begint met het verzamelen en registreren van gegevens. Dit vereist een betrouwbare basisregistratie en een goed ingerichte functiescheiding om de integriteit van de gegevens te waarborgen. Vervolgens worden deze gegevens getransformeerd tot heldere en praktische rapportages. Dit vereist een efficiënte gegevensverwerking die tijdig, correct en volledig is. Ten slotte moeten de rapportages zelf opgesteld worden op een efficiënte wijze, zodat ze bruikbaar zijn voor analyse en besluitvorming.
Record-to-report vormt een integraal onderdeel van een goed functionerend bedrijf. Het is gebaseerd op tijdige en nauwkeurige boekhoudkundige gegevens die vervolgens worden gebruikt om documenten te produceren die het management informeren en ondersteunen bij strategische besluitvorming en gedetailleerde analyses van de bedrijfsactiviteiten en prestaties. Het zorgvuldig beheren van dit proces zorgt ervoor dat het betrouwbare managementinformatie biedt die essentieel is voor het ondersteunen van de organisatorische doelen.
Wat zijn de voordelen van Record to Report?
Wat zijn de voordelen van een efficiënt Record-to-Report (R2R) proces voor bedrijven? Het zorgt ervoor dat betrouwbare gegevens in een gestandaardiseerd formaat worden gepresenteerd, waardoor bedrijven en belanghebbenden uitgebreide beoordelingen van het bedrijf kunnen uitvoeren. Deze beoordelingen ondersteunen cruciale besluitvorming en strategische planning voor het bedrijf.
- Ondersteuning bij Belangrijke Besluitvorming De R2R-processen ondersteunen belangrijke besluitvorming door betrouwbare gegevens in een gestandaardiseerd formaat te presenteren, inclusief key performance indicators (KPIs) zoals de tijdigheid van financiële rapportage en de nauwkeurigheid van financiële verklaringen. Dit stelt bedrijven in staat om grondige beoordelingen uit te voeren en strategische planning uit te voeren.
- Naleving van Financiële Voorschriften Het R2R-proces helpt ook bij het naleven van financiële voorschriften door een systematisch proces te bieden voor het verzamelen en presenteren van gegevens in gestandaardiseerde vormen. Hierdoor kan het bedrijf voldoen aan verschillende voorschriften op federaal en staatsniveau.
- Respons op Verschillende Staatsregels Aangezien staten verschillende wetten en vereisten kunnen hebben, biedt een consistent proces voor het verzamelen en presenteren van gegevens bedrijfsleiders het vertrouwen om te reageren op regelgeving die van staat tot staat kan verschillen.
- Voorbereiding op Belastingvereisten De documenten van record-to-report helpen bedrijven ook bij het voorbereiden op en voldoen aan belastingvereisten, evenals het minimaliseren van hun belastingverplichtingen. Cash flow statements worden samen met andere financiële rapporten voorbereid en gepresenteerd aan belanghebbenden, waardoor een snapshot van de financiële prestaties van de organisatie wordt geboden.
- Uitdagingen van Record-to-Report However, while the R2R process is important and beneficial for the company, it can also be challenging. In the current fast-evolving, digitally driven world, companies face a number of challenges related to the data that forms the core of R2R.
- Oplossingen in de Digitale Wereld Niettemin biedt de digitale wereld van vandaag oplossingen om het record-to-report proces efficiënter te maken. Geavanceerde softwareplatforms stellen organisaties in staat om veel van de uitdagingen van record-to-report aan te pakken.
Whitepaper: Bent u in control?
Hoe geef je antwoord op de ogenschijnlijk makkelijke vraag ‘Bent u in control?’, terwijl dit in werkelijkheid zo lastig is? Daar krijg je in onze whitepaper antwoord op.
Hoe brengt HighQ record to report verder?
HighQ gaat met je om de tafel om ’the process’ te optimaliseren en deze vragen te beantwoorden. Samen maken we het proces inzichtelijk. Van de administratieve vastlegging van (financiële) gegevens tot en met de verwerking naar adequate financiële en strategische managementrapportages. We kijken we naar een geschikte wijze van automatisering van het report proces en nemen de closing calendar onder de loep. HighQ levert inhoudelijke experts en projectleiders om het totale Record to Report proces te optimaliseren. Zo krijg je grip op je cijfers. Daarnaast zorgt HighQ voor de registratie van alle activa binnen de R2R afdeling, wat essentieel is voor een nauwkeurige financiële administratie en het beheren van activa ter waarde van €7 miljard.
Bij HighQ kijken we verder. Je wilt natuurlijk ook zien hoe het gaat met je cashflow. Daarom hebben we een CashFlow Scan ontwikkeld om het inzicht in de cashflow situatie bij je organisatie te vergroten. Onze professionals komen graag bij je aan tafel om je te ondersteunen bij het uitvoeren van een cashflow analyse, het identificeren van verbeter gebieden (inclusief quick wins!)en het opstellen van een concreet actieplan om de verbeteringen te realiseren.
Zo brengt HighQ Record to Report verder!
Op zoek naar meer informatie?
Ben je na het lezen van deze blog op zoek naar meer interessante artikelen? Onze meest recente artikelen zijn:
-> Microsoft Power BI: alles wat je moet weten!
-> Business Intelligence onder de moterkap
-> Dashboarding voor snelgroeiende bedrijven
