Wat is een financiële rapportage?
Een financiële rapportage spreekt eigenlijk voor zich, het geeft een duidelijk overzicht van de financiële cijfers in je organisatie tijdens een bepaalde periode. Elk bedrijf krijgt te maken met het inzichtelijk maken van de financiële cijfers. De beste manier om dit te doen? Door een goede financiële rapportage op te stellen. Denk bijvoorbeeld aan de balans, winst- en verliesrekening en een overzicht van je cashflow. Dit zijn allemaal voorbeelden van financiële rapportages. Die specifieke informatie geeft je inzicht in je financiële processen en de prestaties van je bedrijf. Voor de meeste bedrijven is het opstellen van deze rapportages verplicht. Zo moeten bv’s, nv’s en coöperaties bijvoorbeeld verplicht een jaarrekening opstellen en deponeren bij de KVK. Het efficiënt en effectief financiële rapportage maken is cruciaal voor het informeren van aandeelhouders en belanghebbenden.
Waarom zijn financiële rapportages belangrijk
Hoewel bepaalde bedrijven door hun juridische structuur, omvang of sector verplicht zijn om financiële rapporten te presenteren, is het voor veel andere bedrijven en organisaties ook waardevol om zo’n verslag op te stellen. Zo’n rapport biedt inzichten in uw financiële status die van nut kunnen zijn voor verschillende doeleinden:
- Evaluatie van prestaties: Door gebruik te maken van de gegevens uit het rapport kunt u de prestaties van uw bedrijf gedurende een specifieke periode beoordelen. Bijvoorbeeld door de winst- en verliesrekening te analyseren om te zien welke winsten zijn behaald of verliezen geleden, en welke factoren hier invloed op hebben gehad. Zo kunt u sterke en zwakke punten identificeren, maar ook trends herkennen.
- Strategische besluitvorming: Financiële rapporten verschaffen inzicht in cruciale aspecten zoals kostenbeheersing, prijsstelling, financieringsmogelijkheden en meer. Deze informatie kunt u gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen, gebaseerd op feiten en cijfers in plaats van op emoties of intuïtie.
- Externe belanghebbenden: Investeerders, banken, overheden en andere externe belanghebbenden tonen soms interesse in de financiële gezondheid en prestaties van uw bedrijf. Door middel van een financiële rapportage kunt u deze partijen inzicht geven in de financiële status van uw onderneming, wat de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid ervan versterkt.
Het verstrekken van de juiste managementinformatie in financiële rapporten is cruciaal, omdat dit een heldere en bondige samenvatting biedt die essentieel is voor presentatie- en adviesdoeleinden.
Wat voor soorten financiële rapportages zijn er, inclusief tussentijdse financiële rapportage?
Financiële rapportages geven dus inzicht in geldstromen over een bepaalde periode. Op basis van de data uit de rapportages, kun je als onderneming bijsturen om je doelstellingen te behalen. Er zijn verschillende soorten rapportages, waaronder de tussentijdse financiële rapportage die essentieel is voor het informeren van stakeholders en het voldoen aan financiële doelstellingen.
De bekendste is de jaarrekening: elk bedrijf is verplicht een jaarrekening op te stellen met de winst- en verliesrekening en balans van de onderneming. Periodieke afsluitingen en tussentijdse financiële rapportages geven op een kortere termijn nog specifieker inzicht over een bepaalde periode. Rapportages kunnen ook nog specifieker focussen op een onderwerp, zoals debiteuren of een bepaalde KPI. Hieronder geven we een overzicht van 4 rapportages waar je, als onderneming met grip op haar financiën, niet zonder kunt.
4 rapportages die iedere ondernemer nodig heeft, waaronder maandelijkse rapportage
Exploitatiebegroting
Een exploitatiebegroting maakt, naast de balans en het kasstroomoverzicht, onderdeel van de jaarrekening en geeft inzicht in de behaalde opbrengsten en de gemaakte kosten. Dit wordt ook wel de winst-en-verliesrekening of resultatenrekening genoemd. ‘Financieel Rapport in Excel’ fungeert als een alles-in-een oplossing voor financiële rapportage, ideaal voor ondernemers, accountants en boekhouders door zijn eenvoud, gebruiksgemak en betaalbaarheid.
- Periodeafsluiting
We stipten het net al even aan maar periodeafsluitingen geven dus inzicht in financiën over een bepaalde periode. Dit kan een dag-, maand-, kwartaal- of jaarafsluiting zijn. Meer over periodeafsluiting en wat HighQ hierin kan betekenen voor jouw onderneming lees je in onze blog “Wat is periodeafsluiting?”.
- Liquiditeitsbegroting
Waar een exploitatiebegroting inzicht geeft in de opbrengsten en kosten, geeft een liquiditeitsbegroting inzicht in de uitgaven en inkomsten.
- Voorraadbeheer
Met een overzichtelijk voorraadbeheer, is het voor de onderneming altijd inzichtelijk wat (de waarde van) de voorraad over een bepaalde periode is (geweest). Zo weet je als onderneming wat je aan waarde in het bedrijf hebt en wat dit op gaat leveren. Ook kan hiervan geleerd worden bij het inkoopproces.
Whitepaper: Roadmap naar structureel inzicht!
Krijg aan de hand van vijf centrale vragen structureel inzicht in jouw stuurinformatie en grip op je organisatie. Download onze whitepaper om deze vragen te beantwoorden.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Door tijdig en duidelijk te rapporteren, kan worden bijgestuurd. Met de juiste tools kunnen financiële rapportages moeiteloos worden gecreëerd, wat de efficiëntie en effectiviteit van het rapportageproces aanzienlijk verbetert. Aan de hand van deze rapportages wordt strategische besluitvorming bepaald. De ontvangers van deze rapportage zijn doorgaans belanghebbenden bij het bedrijf en haar resultaten, de stakeholders, dit zijn bijvoorbeeld investeerders. Zo is voor hen uitgebreide informatie overzichtelijk weergegeven in behapbare brokken.
Van belang hierin is dat je bij het opstellen van de rapportage duidelijk hebt wat de boodschap is. Komt deze boodschap duidelijk naar voren in je rapportage? Of is er kans op ruis, door bijvoorbeeld te veel informatie in één overzicht? De beste rapportages zijn duidelijk, simpel te lezen en bevatten vernieuwende informatie. Maar ze zijn ook afgestemd op de ontvanger, de informatie moet immers wel begrepen worden.
Met behulp van financiële rapportages krijg je grip op je cijfers. Zo kan er tijdig worden geconstateerd of bepaalde KPI’s gehaald gaan worden, en indien nodig worden bijgestuurd. Processen worden aan de hand van rapportages inzichtelijk gemaakt en kunnen worden geoptimaliseerd. Hiervoor moeten de benodigde gegevens natuurlijk wel worden verzameld. Meer hierover lees je in onze blog “Wat is record to report?”.
De impact van financiële rapportages
Doordat je als onderneming meer grip krijgt op je cijfers en processen, kun je gegronde beslissingen nemen en bijsturen op beleidsniveau. Ook het risico bij het maken van keuzes wordt verkleind: je maakt immers keuzes op basis van actuele en juiste informatie. De onderneming kan aan de hand van periodeafsluitingen ook onderbouwde doelstellingen opstellen voor toekomstige perioden. Een onderneming die nauwkeurig aan de slag gaat met financiële rapportages, weet wat ze doet. Het nemen van gerichte stappen in reactie op financiële rapporten is essentieel voor het beheren van cashflow en het omgaan met laatbetalende klanten.
Hoe brengt HighQ rapportages verder?
HighQ komt graag bij je aan tafel voor het opzetten en optimaliseren van rapportages. Onze finance professionals snappen precies wat je nodig hebt. Met onze kennis en ervaring helpen wij je met het inventariseren van de informatiebehoefte en stellen we heldere en actuele rapportages samen, altijd gebruikmakend van actuele data om te zorgen dat financiële rapportering geen hindernis vormt. Samen maken we de vertaling van informatie naar strategische besluitvorming.
Bij het opstellen van managementinformatie lopen bedrijven vaak aan tegen beperkingen bij het ontsluiten van de benodigde informatie. De Business Intelligence specialisten van HighQ werken met de nieuwste BI-tools, zoals Power BI, om data uit verschillende informatiebronnen te koppelen. Voor klanten die Financieel Rapport in Excel gebruiken voor het creëren van financiële rapporten voor hun cliënten, bieden we ook de optie om een commerciële licentie te selecteren. En uiteraard richten ze het geheel zodanig in, dat straks ook jouw medewerkers de rapportages kunnen opleveren.
Zo brengt HighQ rapportages verder!
Op zoek naar meer informatie?
Ben je na het lezen van deze blog op zoek naar meer interessante artikelen? Leer hoe je jouw financiële rapporten visueel aantrekkelijk kunt maken door de onderstaande bronnen te raadplegen. Onze meest recente artikelen zijn:
-> Microsoft Power BI: alles wat je moet weten!
-> Business Intelligence onder de moterkap
-> Dashboarding voor snelgroeiende bedrijven
-> Aan de slag met Power BI: tips & tricks
-> Top 10 Business Intelligence trends 2024
